1- جواز السفر: جواز سفر صالح لمدة ستة أشهر علي الأقل.
2- الصور الفوتوغرافية: 02 صورة فوتوغرافية حديثة (ثلاثة أشهر علي الأكثر) مقاس 4x6 سم (خلفية بيضاء).
3- جمع البيانات البيومترية (مسح لبصمات الاصابع العشرة و صورة رقمية): لا يوجد.
4- وثيقة تأمين صحي: لا يوجد.
5- المستندات المؤيدة للطلب:
- ملئ نموذج طلب التأشيرة و توقيعه من المتقدم شخصيا (مطابق للتوقيع الموجود بجواز السفر).
- كشف حساب بنكى لأخر ثلاثة أشهر باسم المتقدم للحصول علي التأشيرة.
- حجز طيران مبدئي (ذهاب و عودة).
- حجز فندق.
- خطاب من جهة العمل يوضح الموقع الوظيفي، مدة العمل بالشركة، و فترة الأجازة المسموح بها.
- برنامج الزيارة (أو جدول الأعمال) خلال فترة السفر.
- ما يثبت القدرة المالية علي تغطية نفقات الاقامة و المعيشة أثناء مدة السفر.
6- المتطلبات اللغوية: تقدم الطلبات و المستندات باللغة اليابانية أو باللغة الانجليزية.
7- المدة اللازمة للحصول علي التأشيرة: 04 أيام عمل.
8- اجراء مقابلة شخصية: نعم.
9- رسوم التأشيرة: 190 جنيه مصرى (دخول مرة واحدة) – 375 جنيه مصرى (دخول مرات متعددة).