1- جواز السفر: جواز سفر صالح لمدة ستة أشهر علي الأقل.
2- الصور الفوتوغرافية: 02 صورة فوتوغرافية حديثة (ثلاثة أشهر علي الأكثر) مقاس 4x6 سم (خلفية بيضاء).
3- جمع البيانات البيومترية (مسح لبصمات الاصابع العشرة و صورة رقمية): لا يوجد.
4- وثيقة تأمين صحي: لا يوجد.
5- المستندات المؤيدة للطلب:
- ملئ نموذج طلب التأشيرة و توقيعه من المتقدم شخصيا (مطابق للتوقيع الموجود بجواز السفر).
- حجز طيران مبدئي (ذهاب و عودة).
- خطاب من جهة العمل علي الورق الرسمي للشركة يوضح الموقع الوظيفي للمتقدم، الغرض من الزيارة و مدتها، و المتحمل لتكلفة الرحلة.
- حجز فندق.
- كشف حساب بنكي للشركة لأخر ثلاثة أشهر علي الأقل.
- أصل البطاقة الضريبية و السجل التجاري للشركة مترجم باللغة الانجليزية.
- خطاب دعوة من الشركة في اليابان.
- المخاطبات بين الشركة المصرية و الشركة اليابانية.
- خطاب ضمان.
- جدول الزيارة باليابان.
6- المتطلبات اللغوية: تقدم الطلبات و المستندات باللغة اليابانية أو باللغة الانجليزية.
7- المدة اللازمة للحصول علي التأشيرة: 04 أيام عمل.
8- اجراء مقابلة شخصية: نعم.
9- رسوم التأشيرة: 190 جنيها مصريا (دخول مرة واحدة) – 375 جنيها مصريا (دخول مرات متعددة).