1- جواز السفر: جواز سفر صالح لمدة ستة أشهر علي الأقل و صورة ضوئية منه و جوازات السفر السابقة ان وجدت.
2- الصور الفوتوغرافية: 02 صورة فوتوغرافية حديثة.
3- جمع البيانات البيومترية (مسح لبصمات الاصابع العشرة و صورة رقمية): يوجد.
4- وثيقة تأمين صحي: وثيقة تأمين بالسفر تشمل مدة السفر بالكامل بمبلغ تغطية 30000 يورو علي الأقل.
5- المستندات المؤيدة للطلب:
- مليء استمارة التقديم بخط اليد و موقعة من صاحب الطلب (بحيث يتطابق التوقيع مع توقيعه علي جواز السفر الخاص به).
- جوازات السفر السابقة في حالة وجودها.
- حجـز الطيران المؤكـد ذهـاب و عـودة (لا داعـي لتقديـم التذكـرة).
- رقـم الدعـوة الالكترونيـة (إن وجـدت).
- تأكيـد محـل الإقامة طبقـا لمـدة الإقامة بالكـامـل.
- خطـاب التسجيل بواسطة الجهة المنظمة بالنمسا.
- خطـاب من جهة العمل يشمل الوظيفة و تاريخ الالتحاق بالعمل و قيمة الراتب و بالنسبة للطلبة خطاب من جهة الدراسة بالاضافة الي تصريح السفر من الجامعة.
- بالنسبـة إلي أصحاب الأعمال الحـرة، أصـل وصـورة مـن السجـل التجـاري – البطـاقـة الضريبيـة (أصـل وصـورة) – الإقرار الضريبـي (أصـل وصـورة).
- الرصيـد البنكـي خـلال الستـة أشهـر المـاضيـة.
- بالنسبة للأشخاص أقل من 18 عاما يجب توقيع الوالدين علي طلب التأشيرة أمام أحد موظفي السفارة أو تقديم موافقة موثقة علي السفر.
6- المتطلبات اللغوية: جميـع المستنـدات باللغـة العربيـة يجـب أن تترجـم الـي اللغـة الالمـانيـة أو الانجليزيـة. و بالنسبـة للمستنـدات الصـادرة باللغـة الانجليزيـة لاداعـي لترجمتهـا للغـة الالمـانيـة.
7- المدة اللازمة للحصول علي التأشيرة: 15 يوم عمل.
8- اجراء مقابلة شخصية: نعم.
9- رسوم التأشيرة: 60 يورو (للبالغين) - 35 يورو (من 6 - 12 عاما) - مجانا (لمن هم أقل من 6 سنوات) - (تسدد بالعملة المحلية) و يضاف اليهم 560 جنيها مصريا لاستخراج التأشيرة من شركة VFS GLOBAL طبقا لتعليمات سفارة النمسا بالقاهرة.